|
Dicle Üniversitesi
|
Akademik Bilgi Sistemi
|
|
|
|
|
|
|
Bilindiği üzere,
Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğimizin "derslere
devam" başlıklı 21.maddesi gereğince öğrencilerimizin devam durumları
ilgili öğretim elemanlarımız tarafından izlenmektedir. Derslere devamın güvenli
ve sağlıklı bir biçimde takibi, öğrenci otomasyonundan çıktısı alınacak kayıtlı
(aktif) öğrencilere ait "Ders Yoklama Çizelgesine" göre yapılması
gerekli ve mümkün iken, bazı öğretim elemanlarınca dönem boyunca kalemle boş
kağıda yoklama alınmakta, ya da bilgisayar çıktılı "Ders Yoklama
Çizelgesi" altına kalemle isim eklenerek imza attırılmaktadır.
Yapılan uygulama
güvenli ve sağlıklı olmayıp, bu uygulamayla süresi içerisinde ders kaydını
yapmayan ve bu nedenle derslere devamı mümkün olmayan bazı öğrencilerin, hatta
Üniversitemizde hiç kaydı bulunmayan bazı şahısların dahi izinsiz olarak
derslere ve ardından sınavlara girmeleri mümkün olabilmekte ve zaman zaman bu
sorunun yaşandığı birimlerimizin olduğu müşahede edilmektedir.
Bu nedenle, daha evvel de birimlerimize yazılı
olarak bildirildiği üzere, derslere ve sınavlara girmeleri mümkün olmayan
öğrencilerin/şahısların izinsiz olarak derslere/sınavlara girememeleri için
yapılan yoklamaların öğrenci otomasyonundan alınan "Ders Yoklama
Çizelgesine" göre yapılması, özellikle dönem ders kayıt süresinin bitimi
sonrasında güncellenen "Ders Yoklama Listesinde" ismi bulunmayan
öğrencilerin/şahısların isimlerinin kalemle yoklama listesine eklenmemesi ve
derslere/sınavlara alınmaması hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini ve
alınan yoklamaların da en geç içinde bulunan haftanın sonuna kadar öğrenci
otomasyonuna girilmesini, otomasyona girilmeyen yoklamalardan dolayı
öğrencilerin de devamsız görüleceğini ve bundan dolayı mağduriyet yaşayacakları
hususunun bilinmesini önemle arz ederim.
|
|