ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

“Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname’nin 31. maddesinde Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nın görevleri:

1-      Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,

2-      Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek,

3-      Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek şeklinde belirtilmiş olup,

Bu çerçevede merkezi otomasyon sistemi ile çalışmalarını yürüten Başkanlığımızca aşağıda belirtilen iş ve işlemler yürütülmektedir.

         ÖSYM kontenjanlarını Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Başkanlığına bildirmek,

·         Yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işlemleri yapmak,

·         Akademik Takvimi yayınlamak, Kayıt Yenileme (ders kaydı) ile ilgili ilanların hazırlanması ve duyurulması ile ders açma işlemlerini yapmak,

·         Dikey geçiş kontenjanlarını Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Başkanlığı‘na bildirmek,

·         Yatay geçiş kontenjanlarını belirleyip YÖK Başkanlığı’na bildirmek ve Üniversitemiz web sayfasında ilan etmek,

·         Kayıtların yapılacağı tarih ve kayıt yerlerini ÖSYM Başkanlığına bildirmek,

·         Askerlik şubelerine askerlik belgelerini göndermek,

·         Mezuniyet, kimlik ve burs işlemlerini yürütmek,

·         Diploma, Geçici Mezuniyet Belgesi, Diploma Eki, Transkript ve öğrenci belgesi vermek,

·         Yüksek Lisans ve Doktora ilanlarının ilanını sağlamak,

·         Özel yetenek Sınavı ilanlarının ilanını sağlamak,

·         Öğrencileri ilgilendiren Yönetmelik-Yönerge değişikliklerini Senatoya sunup daha sonra yayınlamak,

·         Öğrenci harçlarına ilişkin duyuruları yapmak ve belirlenen harç miktarlarının öğrenci bilgi sistemine aktarılması ve duyurulmasını sağlamak,

·         Burs ve kredi ile ilgili yazışmaları ve güncellemeleri yapmak,

·         Öğrencilerin stajları ile ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili staj kontenjanlarını bildirmek,

·         Boş kontenjanları tespit ederek ÖSYM Başkanlığına bildirmek,

·         Özel Yetenek sınavını kazanarak kayıt yaptıran öğrencileri ÖSYM Başkanlığı’na bildirmek,

·         Öğrenci otomasyonunda eksik ve yanlış girilen notları düzeltmek,

·         Kayıt yenileme (ders kaydı)tarihlerini belirleyip senato onayına sunmak ve web sayfasında duyurmak,

·         Yabancı uyruklu öğrenci alımı ile ilgili işlemleri yapmak,

·         YÖK Başkanlığının Kurumsal İstatistik Veri Tabanı programına öğrenci bilgilerini aktarmak,

·         Disiplin cezalarının otomasyona işlemek,

·         Nüfus ve ikamet değişikliklerini öğrencinin talebi üzerine otomasyona girmek,

·         Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bütçesini hazırlamak,

·         Stratejik Plan ve Faaliyet Raporu’nu hazırlamak,

·         Harcama yetkililiği görevi ve Taşınır Kayıt Kontrol işlemlerini yürütmek,

·         Farklı üniversitelerden gelip Üniversitemizde yaz okulunda ders almak isteyen öğrencilerin kayıtlarını almak ve ders notlarını üniversitelerine göndermek,

·         Üniversitemiz öğrencilerinin ve üniversitemizden yaz okulu için farklı üniversitelere gitmesi uygun görülen öğrencilerin yaz okulunda almış oldukları notları otomasyon sistemimize aktarmak.